integritetspolicy

Senast uppdaterad: 25 augusti 2026
 
TECHLA Group AB värnar om din personliga integritet. Denna integritetspolicy beskriver hur vi samlar in, använder, lagrar och skyddar personuppgifter samt vilka rättigheter du har enligt dataskyddsförordningen (GDPR).
 
Policyn gäller bland annat kandidater, konsulter, anställda, kunder, leverantörer, samarbetspartners, kontaktpersoner och andra personer som har kontakt med TECHLA.

Personuppgiftsansvarig
 
Techla Group AB är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som beskrivs i denna policy.
 
Techla Group AB
Organisationsnummer: 559452-5056
Besöksadress: Pumpgatan 1, c/o United Spaces, 417 55 Göteborg
E-post: hello@techla.se
 
Om du har frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss.

Vilka personuppgifter behandlar vi?
 
Vilka uppgifter vi behandlar beror på vilken relation du har till TECHLA.
 
Det kan exempelvis vara:
 
namn
e-postadress och telefonnummer
adress och bostadsort
företag och befattning
arbetslivserfarenhet
utbildning
kompetenser och specialistområden
certifieringar
språkkompetenser
CV och annan professionell information
LinkedIn-profil eller annan professionell profil
profilbild, om sådan lämnas
information om tillgänglighet och önskemål kring arbete eller konsultuppdrag
uppgifter som lämnas i samband med intervjuer, möten eller annan kommunikation
information om avtal, uppdrag och affärsrelationer
fakturerings- och betalningsinformation
teknisk information i samband med användning av våra digitala tjänster.
 
Vi behandlar endast personuppgifter som är relevanta för det ändamål de samlats in för.

Varifrån får vi personuppgifterna?
 
Vi får vanligtvis personuppgifterna direkt från dig, exempelvis när du:
 
kontaktar TECHLA
skickar in eller registrerar ett CV
registrerar en kandidatprofil
söker en tjänst eller ett konsultuppdrag
deltar i en rekryteringsprocess
ingår ett avtal med oss
arbetar som anställd eller konsult
kommunicerar med oss i en kund- eller affärsrelation.
 
Vi kan även få yrkesrelaterad information från exempelvis:
 
LinkedIn och andra offentligt tillgängliga professionella källor
rekryterings- och konsultplattformar
kunder
samarbetspartners och förmedlingsföretag
referenspersoner
personer som rekommenderar eller introducerar dig till TECHLA.

Varför behandlar vi personuppgifter?
 
Vi behandlar personuppgifter för att kunna:
 
bedriva och administrera vår verksamhet
kommunicera med kandidater, konsulter, anställda, kunder och samarbetspartners
hantera rekrytering och konsultförmedling
matcha kompetens mot tjänster och konsultuppdrag
administrera kund- och leverantörsrelationer
ingå och fullgöra avtal
administrera anställningar och konsultuppdrag
hantera fakturering, betalningar och bokföring
uppfylla rättsliga skyldigheter
utveckla och förbättra våra tjänster och arbetssätt
skydda våra IT-system och vår verksamhet.
Särskilt för kandidater och konsulter
 
TECHLA arbetar med rekrytering och konsultverksamhet inom teknik och produktutveckling. En viktig del av vår verksamhet är därför att identifiera och matcha personer med relevanta tjänster och konsultuppdrag hos TECHLA och våra kunder.
 
Om du är kandidat eller potentiell konsult kan vi behandla dina personuppgifter för att:
 
skapa och administrera din kandidatprofil
förstå din bakgrund, erfarenhet och kompetens
bedöma din profil i förhållande till aktuella och framtida möjligheter
matcha din kompetens mot våra och våra kunders behov
kontakta dig om relevanta tjänster och uppdrag
genomföra rekryterings- och konsultprocesser
presentera din profil för en potentiell kund eller samarbetspartner
dokumentera och följa upp vår kontakt med dig
följa upp tidigare rekryterings- och matchningsprocesser.
 
Att ha en kandidatprofil hos TECHLA innebär inte någon garanti om anställning eller konsultuppdrag.

Uppgifter som kan ingå i en kandidatprofil
 
En kandidatprofil kan bland annat innehålla:
 
namn och kontaktuppgifter
bostadsort
CV
arbetslivserfarenhet
utbildning
tekniska och andra yrkesrelaterade kompetenser
certifieringar
språkkompetenser
nuvarande och tidigare roller
LinkedIn-profil
profilbild, om sådan lämnas
information om tillgänglighet
önskemål kring framtida uppdrag eller anställningar
information som lämnas i samband med intervju eller annan kontakt
relevanta interna anteckningar och bedömningar
historik kring roller eller uppdrag som du varit aktuell för.

Känsliga personuppgifter
 
Vi ber dig att inte registrera känsliga personuppgifter i din kandidatprofil eller ditt CV, såsom uppgifter om:
 
hälsa
etniskt ursprung
religiös eller filosofisk övertygelse
politiska åsikter
fackligt medlemskap
genetiska eller biometriska uppgifter
sexualliv eller sexuell läggning.
 
Lämna inte heller personnummer eller andra särskilt skyddsvärda uppgifter om det inte uttryckligen behövs och efterfrågas av TECHLA.

Cinode
 
TECHLA använder Cinode som system för bland annat kompetenshantering, CV-hantering, kandidatprofiler och matchning mot konsultuppdrag.
 
När dina personuppgifter behandlas i TECHLAs Cinode-miljö är Techla Group AB personuppgiftsansvarig för den behandling där TECHLA bestämmer ändamål och användning.
 
Cinode behandlar personuppgifter för TECHLAs räkning i rollen som personuppgiftsbiträde och enligt TECHLAs instruktioner.
 
Cinode kan i sin tur använda underleverantörer för att tillhandahålla delar av tjänsten. Sådan behandling regleras genom avtal och ska ske i enlighet med tillämpliga dataskyddsregler.
 
Cinode kan i vissa situationer även behandla personuppgifter för egna ändamål, exempelvis viss användar-, support- eller säkerhetsinformation. För sådan behandling ansvarar Cinode för sin egen information och sina egna villkor.

Kunder, leverantörer och samarbetspartners
 
Om du är kund, leverantör, samarbetspartner eller kontaktperson kan vi behandla bland annat:
 
namn
befattning
företag
telefonnummer och e-postadress
kommunikation med TECHLA
information om avtal och uppdrag
information som behövs för att administrera affärsrelationen.
 
Vi behandlar dessa uppgifter för att kunna etablera och upprätthålla affärsrelationer, administrera avtal och uppdrag samt kommunicera kring våra tjänster.

Anställda
 
För anställda behandlar TECHLA även sådana personuppgifter som behövs för att administrera anställningen.
 
Det kan exempelvis vara uppgifter för:
 
lön och löneutbetalning
skatt och arbetsgivaravgifter
pension och försäkringar
semester och frånvaro
tidrapportering
förmåner
kompetensutveckling
personaladministration
arbetsmiljö
fullgörande av arbetsrättsliga skyldigheter.
 
Vissa uppgifter behöver sparas även efter att anställningen har upphört för att TECHLA ska kunna uppfylla rättsliga skyldigheter.

Rättslig grund
 
TECHLA behandlar personuppgifter med stöd av en eller flera rättsliga grunder enligt GDPR.
Avtal och åtgärder före avtal
 
Vi behandlar personuppgifter när det är nödvändigt för att ingå eller fullgöra ett avtal.
Det gäller även när du själv söker en tjänst eller ber oss att vidta åtgärder inför ett eventuellt anställnings- eller konsultavtal.

Rättslig förpliktelse
 
Vi behandlar vissa uppgifter när det krävs enligt lag, exempelvis inom:
 
bokföring
skatt
arbetsrätt
arbetsgivaradministration.

Berättigat intresse
 
Vi kan behandla personuppgifter med stöd av berättigat intresse.
 
Det kan exempelvis gälla vårt intresse av att:
 
bedriva och utveckla vår verksamhet
upprätthålla kund- och affärsrelationer
identifiera och hålla kontakt med relevanta kandidater och konsulter
matcha kompetens mot aktuella och framtida behov
dokumentera affärs- och rekryteringsrelationer
säkerställa IT- och informationssäkerhet.
 
När vi använder berättigat intresse gör vi en bedömning av att vårt intresse av behandlingen väger tyngre än det intrång i den personliga integriteten som behandlingen innebär.

Samtycke
 
I vissa särskilda situationer kan behandling baseras på samtycke. Om behandlingen grundas på samtycke kan du när som helst återkalla det. Ett återkallat samtycke påverkar inte lagligheten av behandling som redan skett.

När delar vi personuppgifter?
 
TECHLA säljer aldrig personuppgifter. Vi kan däremot dela personuppgifter när det är nödvändigt för de ändamål som anges i denna policy.
 
Det kan exempelvis ske med:
 
kunder och potentiella kunder
rekryterings- och konsultförmedlingspartners
Cinode och andra IT- och systemleverantörer
molntjänstleverantörer
ekonomi-, löne- och HR-system
redovisnings- och revisionspartners
banker och betalningsleverantörer
pensions- och försäkringsleverantörer
juridiska rådgivare
myndigheter när vi är skyldiga att lämna ut information.
 
När en leverantör behandlar personuppgifter för TECHLAs räkning säkerställer vi att behandlingen regleras på lämpligt sätt, bland annat genom personuppgiftsbiträdesavtal när det krävs.

När delar vi en kandidatprofil med kund?
 
Om du är kandidat eller konsult kan TECHLA dela relevanta delar av din profil med en kund eller samarbetspartner när du är aktuell för en tjänst eller ett konsultuppdrag.
 
Det kan exempelvis vara:
 
CV eller konsultprofil
arbetslivserfarenhet
utbildning
kompetenser
certifieringar
tillgänglighet
annan yrkesrelaterad information som är relevant för den aktuella rollen.
 
Vi delar endast sådan information som bedöms relevant för ändamålet. När det är möjligt informerar vi dig om eller involverar dig i processen innan din profil går vidare till en potentiell kund.

Hur länge sparar vi personuppgifter?
 
Vi sparar inte personuppgifter längre än vad som är nödvändigt för respektive ändamål. Hur länge uppgifterna sparas beror på vilken typ av uppgift det gäller och vilken relation du har till TECHLA.

Kandidater och konsulter
 
Som huvudregel sparar vi kandidatprofiler i högst två år från den senaste relevanta kontakten med kandidaten eller den senaste uppdateringen av profilen. En ny relevant kontakt eller aktivitet kan innebära att en ny tvåårsperiod börjar löpa. När lagringstiden löper ut raderas eller anonymiseras uppgifterna, om det inte finns ett annat lagligt skäl att behålla vissa uppgifter.
 
Du kan när som helst kontakta TECHLA om du inte längre vill finnas kvar i vårt kandidatregister.

Kunder och affärskontakter
 
Uppgifter sparas så länge affärsrelationen pågår och därefter så länge det finns ett legitimt affärsmässigt eller rättsligt behov.

Anställda
 
Uppgifter kopplade till en anställning sparas under anställningen och därefter under den tid som krävs enligt lag eller för att TECHLA ska kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

Bokföring
 
Personuppgifter som ingår i bokföringsmaterial sparas under den tid som krävs enligt tillämplig bokföringslagstiftning.

Överföring utanför EU/EES
 
Vissa av våra leverantörer kan innebära att personuppgifter behandlas eller görs tillgängliga utanför EU/EES.

Om personuppgifter överförs till ett land utanför EU/EES säkerställer vi att överföringen sker i enlighet med GDPR och med stöd av en giltig överföringsmekanism, exempelvis:
 
beslut från EU-kommissionen om adekvat skyddsnivå, eller
EU-kommissionens standardavtalsklausuler tillsammans med andra nödvändiga skyddsåtgärder.

Automatiserat beslutsfattande
 
TECHLA använder inte enbart automatiserat beslutsfattande som medför rättsliga följder eller på liknande sätt i betydande grad påverkar dig.
 
Digitala system kan användas för att strukturera information, söka efter kompetenser eller underlätta matchning mellan kandidater och uppdrag.
 
Beslut om exempelvis kandidatur, presentation till kund, anställning eller konsultuppdrag fattas dock inte enbart automatiskt.

Säkerhet
 
TECHLA vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter mot exempelvis:
 
obehörig åtkomst
förlust
ändring
förstöring
otillåtet utlämnande.
 
Tillgången till personuppgifter begränsas till personer som behöver informationen för att utföra sina arbetsuppgifter.

Dina rättigheter
 
Beroende på omständigheterna har du enligt GDPR rätt att:
 
få information om hur vi behandlar dina personuppgifter
begära tillgång till de personuppgifter vi behandlar om dig
begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter
begära radering av dina personuppgifter
begära begränsning av behandlingen
invända mot behandling som grundas på berättigat intresse
invända mot direktmarknadsföring
begära dataportabilitet när denna rätt är tillämplig
återkalla ett samtycke när behandlingen grundas på samtycke.
 
Dessa rättigheter är inte absoluta och kan i vissa situationer begränsas enligt GDPR eller annan lagstiftning. Om du vill utöva någon av dina rättigheter kontaktar du oss på: hello@techla.se
 
Vi kan behöva verifiera din identitet innan vi hanterar din begäran.

Om du vill ta bort din kandidatprofil
 
Om du är kandidat eller konsult kan du när som helst meddela TECHLA att du inte längre vill finnas kvar i vårt kandidatregister. Kontakta hello@techla.se och ange att du vill att din kandidatprofil ska tas bort. Vi raderar eller anonymiserar då din profil om vi inte har ett annat lagligt skäl att behålla vissa uppgifter.

Klagomål
 
Om du har frågor eller synpunkter på hur TECHLA behandlar dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss. Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att vår behandling av dina personuppgifter strider mot GDPR.

Ändringar av denna integritetspolicy
 
Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy när exempelvis vår verksamhet, våra system eller vår behandling av personuppgifter förändras.
 
Den senaste versionen görs tillgänglig på TECHLAs webbplats och/eller i de system där policyn presenteras.